4 apps indispensáveis para o MEI

15/12/2020 - Seu negócio

Sistemas de gestão auxiliam empresas desde sempre. A novidade são as soluções que passaram a ajudar a gestão de pequenas e médias empresas, com mais tecnologia e diferentes sistemas mobile. São soluções práticas, simples e que podem ser utilizadas diretamente de um smartphone ou tablet: os já famosos aplicativos (apps) para empresas, que são de grande ajuda para o MEI.

Atualmente, o que não faltam são boas opções de apps para empresas, sejam com foco em produtividade, que auxiliam no dia a dia, finanças, que ajudam a medir a saúde financeira da empresa, RH, para quem precisa de ajuda com funcionários, entre outros. 

A seguir, listamos os 4 apps considerados indispensáveis para auxiliar o MEI no dia a dia do seu negócio.

TRELLO

O Trello é um poderoso aplicativo para empresas. Tem ferramentas que permitem a criação de projetos com tarefas e membros específicos. A plataforma é bastante utilizada em empresas de todos os portes para coordenar os procedimentos diários, estabelecer objetivos para a companhia e até mesmo distribuir as atividades entre colaboradores e fornecedores.

O aplicativo é bastante dinâmico e funcional, permitindo diversas personalizações de acordo com a necessidade do usuário. É possível acessá-lo pelo computador ou através do aplicativo próprio para smartphones (Android e iOS).

Com o Trello é possível:

•    organizar atividades do trabalho;
•    planejar sua viagem de negócios;
•    guardar documentos importantes;
•    delegar tarefas para outras pessoas.

O app também pode ser muito útil para coordenar trabalhos em equipe. Os “Quadros” podem ser compartilhados com qualquer pessoa que tenha um cadastro, sendo possível atribuir a responsabilidade de uma tarefa.

GOOGLE DRIVE

O Google Drive pode ser uma excelente opção quando o assunto é armazenamento de dados e arquivos. O programa serve para guardar documentos virtualmente, sem precisar de um dispositivo físico (como pendrive ou HD externo) para acessar seus documentos em outros aparelhos.

O serviço utiliza a tecnologia de armazenamento na nuvem, para guardar os dados do usuário. Dessa forma, o risco de perder arquivos importantes é reduzido, pois, caso o computador ou dispositivo de armazenamento externo sofra algum acidente ou pare de funcionar, suas informações estarão seguras nos servidores do Google Drive.

No Google Drive também é possível criar arquivos de texto, planilhas e apresentações de slides pelo próprio smartphone, usando os aplicativos grátis que serão automaticamente sincronizados com a sua conta Google. 

LINKEDIN

O LinkedIn alcançou um marco ao lançar uma rede social exclusiva para o uso profissional, e, hoje, conta com mais de 500 milhões de usuários em todo o mundo. A plataforma impactou bastante a busca e o recrutamento de funcionários, aumentando a rapidez e a assertividade nos contatos profissionais, sendo uma das melhores e mais amplas ferramentas para networking.

Entre as vantagens do LinkedIn está a de encontrar informações sobre profissionais para buscar potenciais parcerias, fornecedores e até mesmo clientes. Também, ajuda a conhecer novas referências do mercado e tendências para mapear o cenário, concorrentes e encontrar as soluções para os desafios que o seu negócio possa estar enfrentando.

Porém, atenção: esta é uma rede profissional. Toda a interação é com foco em parcerias, por isso, cuidado e atenção com seu vocabulário e postura. Evite postagens pessoais, como as famosas e duvidosas “correntes”.

Dica de app de aço: finanças

O risco de uma gestão financeira ineficiente pode levar muitas empresas a situações difíceis. Todo empreendedor sabe que gerir um negócio exige atenção, planejamento e organização. E uma boa alternativa para otimizar os processos é usar aplicativos de finanças a seu favor, principalmente em empresas de profissionais autônomos.

Um levantamento realizado e divulgado em 2019 pelo Serasa revelou que 45% dos microempreendedores têm dificuldade para equacionar as finanças da empresa, enquanto 5% admitiram não fazer nenhum tipo de gestão sobre o fluxo de caixa.

Para amenizar essas dificuldades e manter a saúde financeira do negócio, a tecnologia pode tornar-se uma grande aliada.

Existem vários aplicativos para auxiliar a gestão financeira da empresa, alguns gratuitos, outros pagos, outros que têm as duas modalidades. Para esta matéria, nossa sugestão é um que tem as duas opções, assim, o empreendedor pode testar, sem gastar com isso.

MOBILLS

Disponível em versões para desktop, Android e iOS, o Mobills possui um sistema pensado para estabelecer metas e objetivos financeiros para empresas. A ferramenta vai além do controle de entrada e saída de recursos. No entanto, para acessar a versão completa e mais extensa do serviço, é necessário assinar um plano.

Porém, a versão básica e gratuita já oferece funcionalidades muito úteis para o MEI. Há diversos recursos no aplicativo, como traçar objetivos, controlar as finanças por gráficos, monitorar as movimentações financeiras, cadastrar cartões de crédito, dentre outros. Além disso, ele pode ser usado por pessoa física, o que pode ajudar o empreendedor a separar as finanças pessoais do caixa da empresa.

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link Fontes: Portal do Sebrae